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Colecciones del registro de vehículo - Orden de retención de ingresos de las colecciones del registro de vehículo (información del empresario)

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Definición de la orden de retención de ingresos

La orden de retención de ingresos es una recaudación de salario que embarga continuamente un porcentaje de los ingresos del deudor. Mandamos un aviso de retención de ingresos al los deudores que deben una suma delinquente del registros de vehículo (codigo de ingresos e impuestos sección 10878).

Responsabilidades del empresario

Cuando usted recibe nuestra ordend de retención de ingresos, usted debe:

  • En el plazo de 10 días a partir de la fecha en que usted la recibe, entregele la página 3 de las orden a su empleado.
  • Por el primer período de paga que termina 15 días después de que usted recibe nuestra orden, llene por completo la página 2 de la orden, y enviela con el pago (si es aplicable).
  • Hasta que la cantidad en nuestra orden sea pagada o le enviemos un retiro, continúe enviándonos pagos hasta que la cantidad en nuestra orden es pagada.

Es ilegal guardar el dinero que usted retiene de su empleado para nuestras ordenes de retención de ingresos. Podemos sostenerle personalmente responsable si usted no cumple con esta orden, o si usted ilegalmente retiene el dinero.

Es ilegal que usted evite la orden de retención de ingresos al posponer o avanzar el pago de ingresos.

Usted no debe cambiar el período de pago de su empleado para evitar que una orden tome efecto.

Su empleado no lo puede retener responsable por el dinero que usted nos manda como lo require nuestra oreden de retención de ganancia.

Excepción: Si nosotros reembolsamos fondos detenidos del empleado a usted, usted es responsable de devolver esos fondos al empleado.

Cómo procesar la orden de retención de ingresos

  1. Determine los ingresos disponibles.
    • De la cantidad bruta the ingresos de su empleado, incluyendo primas y comisiones, reste las siguientes deducciones legales:
      • Impuestos federals
      • Seguro Social
      • Impuestos estatales
      • Discapacidad del estado
    • Importante: No reste los puntos siguientes de ganancias brutas:
      • Contribuciones a 401 (k)
      • Deducciones de salud
      • Deducciones por orden de la corte para el niño o conyuge.
      • Deducciones voluntarias
  2. Una vez que usted determine los ingresos disponibles, utilice la grafica para encontrar la cantidad de retención para el período del pago:
    Período de pago semanal
    Si las ganancias disponibles son: Entonces retenga esta cantidad:
    $1 a $217.50 No retenga ninguna cantidad
    $217.51 a $290.00 Todas las cantidades sobre $217.50 hasta el máximo de 25 por ciento de ganancias disponibles
    $290.01 para arriba El máximo de 25 por ciento de ganancias disponibles
    Período de pago Semi-Mensual
    Si las ganancias disponibles son: Entonces retenga esta cantidad:
    $1 a $471.25 No retenga ninguna cantidad
    $471.26 a $628.28 Todas las cantidades sobre $471.25 hasta el máximo de 25 por ciento de ganancias disponibles
    $628.29 para arriba El máximo de 25 por ciento de ganancias disponibles

    Nota: No retenga más de 25 por ciento de los ingresos disponibles del empleado.

  3. Para el primer período de pago que termina 15 días después de que usted recibe nuestra orden, usted debe enviarnos la lista de artículos que estan bajo instrucciones del primer pago.

    Excepción: Si su empleado no cumple con el criterio de retención, termine la parte 2 y envíelo a la dirección bajo de las instrucciones del primer pago. Para los pagos futuros, por favor refierase a las instrucciones para pagos futuros.

Instrucciones del primer pago

Envíenos los siguientes articulos en el sobre proveido con nuestra dirección:

  • Un cheque o giro a favor de colecciones de registro de vehículo.
    • Escriba el nombre completo de su empleado, el número de cuenta, y el número del aviso de cobro en la parte frontal de su pago. El número de cobro se encuentra en la orden.
    • Incluya la fecha en que usted retuvo los fondos.
  • Página 2 de nuestra orden con toda la información solicitada (si se sabe).
  • Una copia de la página 1 de nuestra orden.

Si no tiene un sobre con nuetra dirección, por favor envíe los artículos a:

VEHICLE REGISTRATION COLLECTIONS
FRANCHISE TAX BOARD
PO BOX 419001
RANCHO CORDOVA, CA 95741-9001

Instrucciones para pagos futuros

  • Envíe los pagos al más tardar del dia 15 de cada mes.
  • Incluya la información del empleado y de pagos que estan en la lista bajo instrucciones del primer pago con su cheque o giro a favor de colecciones del registro de vehículo.
  • Incluya una copia de la página 1 de la orden con todos los pagos futuros.

Importante: Mantenga una copia de los pagos que usted nos envía hasta que la cantidad debida sea pagada, o hasta que la orden de retención de pagos sea retirada.

Partes de la orden de retención de ingresos

Página ¿Que es? ¿Qué a hacer con él?
1 Copia del empresario Mantenga la original para sus archivos. Incluya una copia de ella con cada pago que usted envía.
2 Copia del empresario  (reconocimiento) Llene y envíenos esta copia.
3 Copia de la orden del deudor Dé esta a su empleado.
3a Aviso de los derechos del deudor Dé esto a su empleado

Reembolso para el empresario por procesar nuestra orden

Usted puede deducir $1.50 del pago de su empleado por cada pago que usted hace bajo la orden de retención de ganancias (código de California de el procedimiento civil sección 706.034).

Preguntas frecuentes

  1. Mi empresario dice que la retención para esta orden le creará un inconveniente. ¿Puede nuestra nómina de pago ajustar la deducción?
  2. Mi empresario tiene otra recaudación. ¿Qué debo hacer con la orden que ustedes me enviaron?
  3. ¿Debo llamar al departamento de impuestos al recibir una orden?
  4. El empleado ya no trabaja para la compañía. ¿Qué debo hacer con la orden?
  5. El empleado está en ausencia, compensación al trabajador, o discapacidad. ¿Qué debo hacer?
  6. El número de Seguro Social en su orden no es igual al número que tengo para el empleado. ¿Qué debo hacer?
  7. El nombre de mi empleado no es igual al nombre en su orden. Sin embargo, el número de Seguro Social es igual. ¿Qué debo hacer?
  8. No tengo ningún expediente del empleado. ¿Qué debo hacer?
  9. He estado enviando pagos a de retención de ganancias. Ahora recibí de ustedes una orden nueva de retención de ganancias. ¿Qué debo hacer?
  10. Recibí la orden de retención de ingresos para más de un empleado. ¿Puedo enviar un cheque?
  11. Mi empleado me dijo que otras medidas se an tomado con el Franchise Tax Board. ¿Qué debo hacer?
  12. Mi empleado se declaro en bancarrota, me trajo los documentos y me pidio que detubiera los pagos que les mandamos a ustedes. ¿Qué debo hacer?
  13. ¿Que es una modificación de la orden de retención?
  14. ¿Cómo proceso una modificación de la orden de retención?
  15. ¿Cómo me pongo en contacto con ustedes para que me alluden a procesar la orden de retencion de ganancias?
  1. Mi empleado dice que la retención para esta orden le causara un inconveniente. ¿Puede nuestra nómina de pago ajustar la deducción?

    No. Solamente nosotros podemos reducir la cantidad retenida en una orden. Ajustaremos la deducción si determinamos que existe un inconveniente. Proporcione a su empleado el número de fax de la nómina de pago, y nuestro número de teléfono, 916.845.7872.

    Si ajustamos la orden, le enviaremos una modificación de la orden de retención.

  2. Mi empleado tiene otra recaudación pendiente. ¿Qué hago con la orden que ustedes me enviaron?
    Si la recaudación existente es de… Entonces…
    Una recaudación por orden de la corte, de salarios para soporte de niños o soporte conyugal que es menos de 25 por ciento de las ganancias disponibles de su empleado. Pagúenos la cantidad restante. Por ejemplo, si una recaudación por orden de la corte, toma 13 por ciento de ingresos disponibles, envíenos 12 por ciento de ganancias disponibles.
    Una recaudación por orden de la corte de salarios para soporte de de niños o soporte conyugal es igual a 25 por ciento de las ganancias disponibles de su empleado. No pague nuestra orden. Una recaudación de la corte que toma el 25 por ciento de ingresos disponibles tiene prioridad sobre nuestra orden. Retenga nuestra orden hasta que la retención por orden de la corte sea pagada o retirada.
    El recaudación del Servicio del Ingreso Interno (IRS) sobre los salarios por impuestos que son menos de 25 por ciento de las ingresos disponibles de su empleado. Pagúenos la cantidad restante. Por ejemplo, si la recaudación del IRS toma 13 por ciento de ingresos disponibles, envíenos 12 por ciento de ganancias disponibles.
    La recaudación del Servicio del Ingreso Interno (IRS) sobre los salarios por impuestos que son igual al 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. No pague nuestra orden. La recaudación del IRS que toma el 25 por ciento de ingresos disponibles tiene prioridad sobre nuestra orden. Ponga nuestra orden en detención hasta que la retención por orden del IRS sea pagada o retirada.
    Otra agencia de impuestos del estado, y está para una deuda que no sea de impuestos (tales como el departamento del desarrollo del empleo o el departamento de igualdad). No pague nuestra orden. Por favor llene la parte 2 de nuestra orden y regresela en el plazo de 15 días de la fecha que usted la recibió.
    Una agencia del estado, y es para una orden de deuda con excepción de impuestos (tales como departamento de los cobros de los vehículos de motor). No pague nuestra orden. Una orden de cobro para el departamento de vehículo de motor tiene prioridad.
    Un juicio civil (tal como un tribunal de demandas menores). Nuestra orden tiene prioridad. Ponga el juicio civil en detención hasta que nuestra orden sea pagada o retirada.
  3. ¿Debo llamar al Franchise Tax Board cuando recibo una orden?

    No. Llene la parte 2 de la orden y regresela con el pago (si es aplicable) usando el sobre proveido con la orden.

  4. El empleado ya no trabaja para la compañía. ¿Qué debo hacer con la orden?

    Si el empleado ya no trabaja para usted, pero se fue entre los últimos 12 meses, llene la parte 2 de la orden y nos la regresa usando el sobre proveido con la orden.

    Si se espera que el empleado vuelva al trabajo en el plazo de 12 meses de la fecha en que fue despedido, usted debe retener el salarios según lo indicado en la parte 1 cuando el empleado vuelva al trabajo.

  5. El empleado está en ausencia, compensacion al trabajador, o discapacidad. ¿Qué debo hacer?

    El resto de la orden se mantiene en efecto aunque no tenga ingresos. Llene la parte 2 de la orden y comience a retener cuando el empleado regrese al trabajo.

  6. El número de Seguro Social en su orden no es igual al número que tengo para el empleado. ¿Qué debo hacer?

    Por favor llámenos al 916.845.7872. Nosotros analizaremos la cuenta.

  7. El nombre de mi empleado no es igual al nombre en su orden. Sin embargo, el número de Seguro Social es igual. ¿Qué debo hacer?

    Por favor, llámenos al 916.845.7872. Nosotros analizaremos la cuenta.

  8. No tengo ningún expediente del empleado. ¿Qué debo hacer?

    Llene la parte 2 de la orden; indique que usted no tiene ningún expediente del empleado; despues regreselo en el sobre proveido con la orden.

  9. Les he estado enviando pagos a ustedes para la orden de retención de ingresos. Ahora recibí una nueva orden de retención de ingresos de usted. ¿Qué debo hacer?

    Por favor, llámenos al 916.845.7872. Nosotros analizaremos la cuenta.

  10. Recibí la orden de retención de ingresos para más de un empleado. ¿Puedo enviar un cheque?

    Usted puede enviar un cheque para todos sus empleados si:

    • Si cada orden de retención de ingresos es de las colecciones del registro de vehículo.
    • Para cada empleado usted pone el nombre completo, el número de Seguro Social, el número de cuenta, el número de cobro, y la cantidad retenida.
  11. Mi empleado me dijo que sean hecho otros arreglos con el Franchise Tax Board. ¿Qué debo hacer?

    Usted debe hacer pagos a nosotros según lo indicado por nuestra orden. Le notificaremos si modificamos o retiramos nuestra orden de retención de ingresos.

  12. Mi empleado declaro bancarrota, me trajo los documentos de la corte, y me dijo que ya no les mandará los pagos a ustedes. ¿Qué debo hacer?

    Por favor llámenos al 916.845.7872. Tal vez, necesitemos que el empleado nos muestre los documentos de bancarrota antes de que hagamos una determinación final.

  13. ¿Que es una modificación de la orden de retención?

    Una modificación de la orden de retención cambia los requisitos de la orden de retención de ingresos. Se la enviamos para reducir la deuda, para reducir el porcentaje de los salarios retenidos, o para retrasar los pagos programados a ser enviados. Se le requiere legalmente honrar la modificación de la orden de retención.

  14. ¿Cómo proceso una modificación de la orden de retención?

    Dé la página 2 de la modificación de la orden de retención a su empleado y guarde la página 1 para sus expedientes. El artículo modificado (es decir cantidad total de la deuda, cantidad del pago, o fecha para comenzar a enviar pagos) se enumera en la sección central de la página 1. Las instrucciones del pago están en la parte de abajo de la página 1. Al enviarnos pagos, incluya por favor una copia de la orden de retención con cada pago.

  15. ¿Como me pongo en contacto con ustedes para obtener ayuda en como prosesar la orden de retención de ingresos?

    Llámenos al 916.845.7872 de lunes a viernes entre 7:30 a.m y 5:00 p.m. excepto los días de fiesta estatales.

Glosario de terminos de retención de ingresos.

Ingresos disponibles
Ingresos totales de su empleado menos deducciones legales. Las deducciones legales incluyen:
  • Impuestos federales.
  • Seguro Social.
  • Impuesto estatales.
  • Descapacidad estatal.

Las deducciones que no se pueden restar de totales de ganancia disponibles son:

  • Contribuciones 401 (k).
  • Deducciones de la salud.
  • Deducciones por orden de la Corte para ayuda de el niño o la ayuda conyugal.
  • Deducciones voluntarias.
Para calcular ingresos disponibles, reste las deducciones legales de ingresos brutos.
Ingresos brutos
Los salarios, sueldo, las comisiones, las primas, paga de vacaciones, o cualquier pago que usted haga a su empleado por servicios personales.
Recaudación
Una orden judicial legal que obliga a terceros que retengan la parte de los salarios de un individuo para satisfacer la deuda. (La recaudación también se refiere como un embargo de salario o asignación del salario.)
Retiro
Una orden legal que termina un embargo de salario, liberando al patrón de cumplir con nuestra orden de retención de ingresos corriente.
Cantidad de retención
La cantidad que usted debe retener de las ganancias disponibles de su empleado y enviarnosla. És es el 25% de ingresos disponibles, a menos que reduzcamos la cantidad del pago con una modificación de la orden de retención.